Özel hayatınızın gizliliğine saygı duyuyor ve önem veriyoruz. Bu nedenle, temel hak ve özgürlüklerinizi korumak amacıyla Kişisel Verilerinizin toplanması, korunması ve işlenmesi ile ilgili haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek istiyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak; özel nitelikli Kişisel Verileriniz de dahil olmak üzere, hizmetlerimizden faydalanırken tarafımıza sağlamış olduğunuz Kişisel Verilerinizin kanuna uygun olarak toplanması ve işlenmesi adına sizlere işbu Aydınlatma Metni kapsamında kurumumuz tarafından Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen amaçlar ve ticari ilişkilerimiz kapsamında işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işleyip yine işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere aktarabileceğiz.
1. Kişisel Verilerinizin Elde Edilmesi, İşlenmesi ve İşlenme Amaçları
A) Kişisel Verilerinizin Elde Edilmesi
Kişisel verileriniz, KVK Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri gereğince Kurumumuz tarafından gerçekleştirilecek sunduğumuz hizmetlerin yürütülmesi ve yönetimini sağlamak ve bu hizmetlerin kalitesini artırabilmek, kamu otoritelerince öngörülen ve/veya istisna olarak sayılan bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla elde edilmektedir. Bu doğrultuda kişisel verileriniz sizlere sağlanan hizmetin niteliğine bağlı olarak; sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda, aşağıda yer verilen amaçlar ve Kurumumuzun akdi ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi için elde edilmekte ve işlenmektedir.
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz; KVK Kanunu ile düzenlenen hukuki sebepler kapsamında elde edilip, işlenmektedir.
B.1) Kurumumuz Tarafından İşlenen Kişisel Verileriniz
Yukarıda açıklanan çerçevede elde edilen kişisel verileriniz aşağıda sıralanmıştır.
Kimlik Verisi: Kişi kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri grubudur.
İletişim Verisi: Kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri grubudur. Telefon, adres, e- posta adresi vb
Mesleki Veriler: Kişinin mesleğine ait bilgilerin bulunduğu veri grubudur. Çalıştığı kurum, meslek bilgisi
Finansal Veri: Kişinin finansal bilgilerinin bulunduğu veri grubudur. Banka hesap no, iban no, kart bilgisi, banka adı, fatura, cari hesap
İmza Verisi: Kişiye ait imza bilgilerinin bulunduğu veri grubudur. Islak İmza, e-imza, imza fotokopisi/taraması, Kimlik fotokopisi, imza sirküleri/beyannamesi
Aile ve Yakını Verisi: Yakınlarının adı-soyadı, telefon numarası, TC Kimlik numarası
Görsel/İşitsel Veri: Kişiye ait görsel ve işitsel verilerin bulunduğu veri grubudur. Telesekreter ses kaydı
Diğer: Yapılan iş başvuruları için başvuru ve özgeçmiş bilgisi,
B.2) Kurumumuz Tarafından Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
Yukarıda sayılmış olan kişisel verileriniz Kurumumuz tarafından aşağıdaki amaçlar ile işlenebilecektir:
Aldığınız hizmetin kalitesini arttırmak,
Hizmetlerimize ilişkin her türlü soru ve şikâyetinize cevap verilebilmesi,
Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi ve mahkeme kararlarının yerine getirilmesi,
Mevzuat gereği kurumlarca öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülükleri
Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, Hizmetlerimizin finansmanı, giderlerinizin karşılanması, müstehaklık sorgusu kapsamında özel sigorta şirketler ile talep edilen bilgilerin paylaşılması, Hizmetlerimiz karşılığında faturalandırma yapılması,
Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,
Yasal ve düzenleyici gerekliliklerinin yerine getirilmesi,
Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi.
2. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kurumumuz tarafından elde edilen kişisel verileriniz, ilgili yasalar ve mevzuat hükümleri çerçevesinde ve yukarıda açıklanan amaçlarla;
Emniyet Genel Müdürlüğü ve diğer kolluk kuvvetleri (acil ve adli durumlarda)
Adli makamlar (Yasal zorunluluk ya da adli durumlarda),
Çalışmakta olduğumuz avukatlar, vergi danışmanları, muhasebeciler ve denetçiler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler,
Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ve resmi merciler,
Hizmetlerinden faydalandığımız yurtiçi ve yurtdışında bulunan veri ve iletişim hizmeti sağlayıcılarımıza aktarılabilir.
3. Kişisel Verilerinizin İmha Edilmesi:
Kurumumuz , işlediği kişisel verileri mevzuatla belirlenen sürelerde saklamakta olup mevzuatta ayrıca süre belirlenmemiş olması halinde; kişisel veriler o veriyi işlerken sunulan hizmetlerle bağlı olarak etik ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar ve bu süreden sonra sadece olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla uygulamada gerekliliği ortaya konulan süreler boyunca saklanmaktadır. Belirtilen sürelerin sona ermesinden sonra KVK Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca söz konusu kişisel veriler ilk imha tarihinde ve ayrıca başvurunuz halinde derhal silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesiyle İlgili Haklarınız
KVK Kanunu’nun 11. maddesi çerçevesinde Veri Sorumlusuna başvurarak aşağıda yer alan taleplerinizi iletebilirsiniz:
a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
b) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
c) Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) KVK Kanunu’nun 7. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini ya da anonim hâle getirilmesini talep etme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun doğmasına itiraz etme,
h) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
5. Başvuru Hakkı
Yukarıda yer alan haklarınızı KVK Kanunu ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine ve ilgili güncel mevzuata uygun olarak www.pelinbulbul.com adresinde yer alan “Kişisel Verilerin Korunması uyarınca Başvuru Formu” kullanılarak;
Mutlukent Mahallesi, Ankara 85 sitesi 2023. Sok No:21, Beysukent ANKARA adresine bizzat elden teslim edebilir veya noter kanalıyla gönderebilir,
iletisim@ pelinbulbul.com adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz.
Bu kapsamda usulüne uygun bir şekilde ileteceğiniz talepleriniz, en geç otuz gün içerisinde neticelendirilecektir. Söz konusu taleplerinizin neticelendirilmesi ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, ilgili kişiye başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
Kişisel veri sahibi KVK Kanunu’nun 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabı öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.